账单和促销信堆在收件箱里时，扣款通知会被广告标题淹没。以后想查某一笔，只能在混杂的列表里翻，重要的到期提醒也容易跟着促销一起被划掉。
在邮箱里建两条规则：账单、发票、支付通知进账单文件夹；促销和订阅摘要进广告文件夹。条件用发件人或标题里的固定词。保存后用已有的几封信试跑，看它们是否进对文件夹。
规则在信件到达时自动分类，比你事后一封封拖动更稳定。账单和广告分开后，收件箱只留下还要亲自处理的信，查账也有固定位置，不会和促销标题挤在一起。
不必为每一类通讯都建文件夹，规则多到自己都忘了有哪些。先把最容易淹没账单的广告分出去，剩下的仍留在收件箱。分得过细，找信时反而要打开很多文件夹。
每次发现新的广告发件人连续出现，就把这个地址加进广告规则。一次加一个，不在一天内重写全部规则。加完用这封信试一次，确认它进了广告文件夹。
新到的账单出现在账单文件夹，促销不再混进同一列表，收件箱条数明显少一截，说明规则在起作用。若账单被分进广告，就把那条规则的条件收窄，避免误伤。试跑时用一封真账单和一封真广告各测一次。